La respuesta corta: piensa en la alacena de tu casa.
En tu casa nadie espera a que se acabe el arroz para ir al súper: cuando ves que queda poquito, lo anotas en la lista. Y tampoco compras 100 kilos "por si acaso", porque no caben y se ponen viejos. Manejar el inventario de Amazon es exactamente eso — con números en vez de ojímetro.
El juego del inventario tiene dos formas de perder: que se acabe (pierdes ventas y tu puesto en el ranking) o que sobre (pagas renta cada mes por producto dormido). Esta guía te da la fórmula para no caer en ninguna de las dos. Fuentes: SlopePay, Helium 10/Trellis y tarifas oficiales de Amazon 2026.
Tu alacena funciona con dos reglas que ya conoces: 1) compras más arroz cuando queda poco, no cuando se acabó — porque mañana también hay que cocinar; 2) no compras de más, porque la alacena es chiquita y la comida vence. La bodega de Amazon es igual: cobra renta por el espacio y tu producto "vence" — a los 181 días paga multa por viejo.
El punto de reorden: una multiplicación y una suma.
El punto de reorden es el número de unidades en el que debes pedir más — antes de que sea tarde. La fórmula estándar (Finale Inventory/SellerLegend, 2025):
Punto de reorden = (ventas diarias × días que tarda en llegar el lote nuevo) + reserva de seguridad. Ejemplo con números: vendes 10 unidades al día y tu lote tarda 30 días en llegar → 10 × 30 = 300, más 5 días de reserva (50 unidades) = pides cuando te quedan 350.
Es el tanque del carro: no esperas a que esté vacío — cuando la aguja marca 1/4, cargas, porque la próxima gasolinera está lejos. Tu "gasolinera" (la fábrica más el barco) está a 30-45 días de distancia. Por eso pides con el tanque a 1/4, no en cero.
¿Y por qué tantos días? Porque el viaje del lote nuevo es largo de verdad: producción más barco desde China toman 25-45 días, la aduana 5-7 días y la entrada a la bodega de Amazon 3-14 días más (Onramp Funds/Dimerco, 2025).
Las alertas de restock de Amazon usan promedios genéricos y SU tiempo estimado — no el TUYO. La regla profesional: registra la fecha en que ordenas y la fecha en que el producto queda "vendible" en tus primeros 5-6 pedidos, y usa tu promedio real de días en la fórmula (SKU Compass, 2026).
Quedarte sin stock: la falta más cara.
Cuando tu producto se agota, no solo dejas de vender unos días. Amazon deja de mostrarte: pierdes tu puesto en el ranking (la lista de los más vendidos) y la casilla de compra — y al volver te toca remontar desde atrás, pagando anuncios extra.
Quedarte sin stock es como faltar al colegio: mientras no hay inventario, no puedes vender y puedes perder visibilidad. Al reponer, la recuperación varía según el ASIN, la demanda, la competencia y la duración del quiebre; Amazon no publica un plazo universal.
Y existe un castigo adicional poco conocido: si mantienes menos de 28 días de inventario de forma sostenida, Amazon te cobra una tarifa extra por unidad (low-inventory-level fee, vigente desde 2024). O sea: Amazon literalmente te multa por vivir al límite.
Tu inventario, vigilado por profesionales.
En el servicio "Hecho Por Ti" (DFY) el punto de reorden se calcula con TUS números reales, los pedidos se hacen a tiempo y el tablero se revisa cada semana. Tú ves el reporte; nosotros cuidamos que nunca toques cero — ni pagues bodega de más.
Que lo hagan por míPedir demasiado: la renta silenciosa.
Pedir de más es como comprar 100 helados "por si acaso": no te los comes a tiempo, pagas el congelador gigante… y a los 181 días el congelador cobra multa extra por helado viejo. En Amazon esa multa existe y tiene nombre: recargo por inventario envejecido (aged inventory surcharge).
Hay otro número que vigilar: el IPI (Inventory Performance Index), la calificación de 0 a 1,000 con la que Amazon mide qué tan bien manejas tu bodega. Si bajas de 400, te limitan el espacio y te cobran sobrecargos; los operadores con experiencia apuntan a 550-600+ (SellerLabs/SellerApp, 2026). Y desde 2025, Amazon solo te deja almacenar el equivalente a 5 meses de tus ventas proyectadas (antes eran 6).
Es tu calificación de orden del cuarto: si lo mantienes ordenado — ni montañas de juguetes viejos ni cajones vacíos — te dejan tener más espacio. Si sacas menos de 400 sobre 1,000, Amazon te achica el clóset. Se calcula con 4 cosas: exceso de inventario, inventario varado, qué tan rápido vendes y qué tanto estás en stock.
- Reserva de seguridad de 30-45 días de ventas
- Pides al llegar al punto de reorden, calculado con TUS tiempos reales
- IPI arriba de 550: Amazon te da más espacio sin sobrecargos
- Tu dinero rota: lote que llega, lote que se vende
- Antes de octubre recortas el exceso (la renta se triplica en Q4)
- Sin stock: ventas y visibilidad en riesgo; el impacto varía por ASIN y duración del quiebre
- Menos de 28 días de inventario: tarifa extra por nivel bajo
- Exceso: renta mensual + $1.25/pie³ extra desde el día 181
- IPI bajo 400: te achican la bodega y pagas sobrecargos
- Contenedor gigante "para olvidarte un año": dinero congelado que paga renta
Los 3 errores más caros.
Error 1 — "Pido un contenedor gigante y me olvido un año"
El inventario parado es dinero congelado que encima paga renta. A los 181 días paga $1.25 por pie cúbico extra al mes, y en el trimestre navideño la renta base se triplica ($0.78 → $2.40). Mejor lotes más chicos que rotan, aunque pidas más seguido.
Error 2 — "Quedarme sin stock 3 días no es grave"
Puede ser grave: un quiebre de stock interrumpe ventas y puede afectar visibilidad, pero la magnitud y la recuperación dependen del ASIN, la demanda, la competencia y la duración. Los rangos y costos publicados por proveedores externos son escenarios de referencia, no resultados garantizados.
Error 3 — "Amazon me avisa cuándo pedir, no calculo nada"
Las alertas de Amazon usan promedios genéricos y su tiempo de viaje estimado — no el tuyo. Si tu fábrica tarda 40 días y la alerta asume 25, llega tarde y ya estás en problemas. Usa la fórmula con tus tiempos medidos en los primeros 5-6 pedidos (SKU Compass, 2026).
- Calcula tu punto de reorden: ventas diarias × días de viaje + reserva de seguridad
- Mide TU tiempo real de reposición en los primeros 5-6 pedidos (fecha de orden → fecha vendible)
- Mantén 30-45 días de reserva — el "lápiz extra del examen" que te salva cuando el barco se atrasa
- Revisa 1 vez por semana: unidades restantes, días de cobertura e IPI
- Antes de octubre, recorta el exceso: en Q4 la renta de bodega se triplica
La reserva de seguridad no es opcional en 2025-2026: los retrasos de entrada a las bodegas de Amazon aumentaron (el check-in puede tomar 14 días o más), y por eso los expertos subieron la recomendación a 30-45 días de ventas de reserva (SKU Compass/Onramp). Casi nunca la usas — pero el día que el barco se atrasa, te salva el ranking.
Cero quiebres, cero bodega de más.
Nuestro equipo DFY administra inventarios todos los meses: sabe cuándo pedir, cuánto pedir y cómo mantener el IPI arriba de 550. Tu dinero rota en producto que se vende — no en renta de bodega ni en multas por inventario viejo.
Quiero mi análisisPreguntas frecuentes.
¿Qué es el punto de reorden?
El número de unidades en el que debes pedir el siguiente lote. Fórmula: (ventas diarias × días que tarda en llegar el lote) + reserva de seguridad. Ejemplo: vendes 10 al día, el lote tarda 30 días → 300 + 50 de reserva = pides cuando quedan 350 unidades (Finale Inventory/SellerLegend, 2025).
¿Cuánto cuesta de verdad quedarse sin stock?
No existe un costo universal: depende de las ventas diarias, el precio, el margen, la duración del quiebre y la recuperación del ASIN. Puedes estimar la venta bruta en riesgo multiplicando ventas diarias × precio × días sin stock, pero no equivale automáticamente a ganancia perdida ni predice el ranking.
¿Cuánto cobra Amazon por guardar mi producto?
En 2026: $0.78 por pie cúbico al mes de enero a septiembre, y $2.40 en el trimestre navideño (3 veces más). Si tu producto cumple 181 días guardado, se suma una multa de $1.25 por pie cúbico cada mes. Y en el otro extremo, mantener menos de 28 días de inventario también genera una tarifa extra por unidad.
¿Qué es el IPI y por qué me importa?
El Inventory Performance Index: la calificación de 0 a 1,000 con la que Amazon mide tu manejo de bodega, usando 4 factores (exceso, inventario varado, velocidad de venta y tasa de in-stock). Bajo 400 te limitan el almacenamiento y pagas sobrecargos; los operadores experimentados apuntan a 550-600+ (SellerLabs/SellerApp, 2026).
¿Cuánta reserva de seguridad necesito?
La recomendación 2025-2026 es 30-45 días de ventas para la mayoría de productos (SKU Compass/Onramp), porque los retrasos de entrada aumentaron: el barco puede tomar 25-45 días, la aduana 5-7 y el check-in en la bodega de Amazon de 3 a 14 días o más. La reserva es tu lápiz extra: casi nunca lo usas, pero te salva el examen.
¿No puedo confiar en las alertas de restock de Amazon?
Como referencia sí; como única herramienta, no. Las alertas usan estimaciones que pueden no coincidir con tu operación. Registra fecha de orden y fecha "vendible" de tus primeros pedidos y alimenta la fórmula con tu promedio real; una hoja de cálculo ayuda a decidir antes de llegar a cero.